Bestehende Verträge
Vorhandene Verträge, Anbieter und Versorgungswege zunächst erfassen.
Betriebliche Altersvorsorge für Arbeitgeber | Pro B Saarbrücken
Betriebliche Altersvorsorge für Arbeitgeber
Betriebliche Altersvorsorge für Arbeitgeber
Wir unterstützen Unternehmen dabei, bestehende bAV-Verträge zu prüfen, Mitarbeiter verständlich zu informieren und die laufende Betreuung übersichtlich zu organisieren.
bAV im Unternehmen prüfen lassen
Bestehende bAV-Verträge besprechen
Persönlichen Termin vereinbaren
Bestehendes berücksichtigenNicht automatisch alles neu aufbauen.
Mitarbeiter verständlich informierenKlare Abläufe statt Fachbegriffe.
Laufende BetreuungAuch bei späteren Änderungen ansprechbar.
Typische Ausgangssituationen
Wenn die bAV wächst, wächst oft auch der Verwaltungsaufwand.
Nicht jede bestehende Struktur muss komplett neu aufgebaut werden. Häufig ist der erste Schritt, Transparenz zu schaffen: Welche Verträge gibt es, wie laufen Ein- und Austritte und wo entstehen im Alltag Rückfragen?
Verschiedene bestehende Anbieter
Neue Mitarbeiter kommen hinzu
Mitgebrachte Verträge müssen eingeordnet werden
Unterschiedliche Zuschussregelungen
Fehlende Übersicht über den Bestand
Mitarbeiter haben laufend Rückfragen
Arbeitgeberprozess
bAV nicht nur einrichten – sondern dauerhaft organisieren.
Eine gute bAV-Struktur endet nicht mit dem Abschluss eines Vertrags. Entscheidend ist, wie Informationen, neue Mitarbeiter, bestehende Versorgungen und spätere Änderungen im Unternehmen behandelt werden.
Neue Mitarbeiter
Bestehende Situation aufnehmen und den weiteren Ablauf verständlich koordinieren.
Mitarbeiterinformation
Informationen nachvollziehbar aufbereiten, ohne mit Fachbegriffen zu überfordern.
Arbeitgeberzuschüsse
Bestehende Regelungen erfassen und im jeweiligen Kontext berücksichtigen.
Ein- & Austritte
Änderungen bei Beschäftigungsbeginn oder Ausscheiden strukturiert begleiten.
Laufende Betreuung
Ansprechpartner für Arbeitgeber und Mitarbeiter auch bei späteren Fragen bleiben.
Bestandsaufnahme
Was besteht heute eigentlich schon?
Bevor eine neue Lösung eingeführt wird, sollte klar sein, was bereits vorhanden ist. Gerade bei gewachsenen Unternehmen findet sich häufig eine Mischung aus alten Verträgen, unterschiedlichen Anbietern und verschiedenen internen Abläufen.
- ?Welche bAV-Verträge bestehen bereits?
- ?Bei welchen Gesellschaften bestehen Verträge?
- ?Welche Versorgungswege werden heute genutzt?
- ?Welche Zuschussregelungen sind hinterlegt?
- ?Gibt es mitgebrachte oder ruhende Verträge?
- ?Wie laufen Ein- und Austritte heute intern ab?
Mitarbeiterinformation
Mitarbeiter sollten verstehen, worüber sie entscheiden.
Eine bAV sollte nicht nur über ein Formular kommuniziert werden. Mitarbeiter benötigen einen nachvollziehbaren Überblick über das Grundprinzip, mögliche Beiträge, Arbeitgeberleistungen, den Ablauf und die nächsten Schritte.
Welche steuerlichen, sozialversicherungsrechtlichen und arbeitsrechtlichen Rahmenbedingungen gelten, hängt von der konkreten Gestaltung und der jeweils aktuellen Rechtslage ab. Die Beratung ersetzt keine individuelle Rechts- oder Steuerberatung.
Grundprinzip verständlich erklärenWas passiert grundsätzlich mit Beitrag, Arbeitgeberleistung und Versorgung?
Beiträge und Arbeitgeberleistung einordnenKeine pauschalen Versprechen, sondern konkrete Situation erklären.
Ansprechpartner benennenMitarbeiter wissen, an wen sie sich bei Fragen wenden können.
Nächste Schritte klar machenVon der Information bis zur weiteren Bearbeitung nachvollziehbar bleiben.
Laufender Personalprozess
Neue Mitarbeiter, bestehende Verträge, Austritte – die bAV läuft weiter.
Der organisatorische Aufwand entsteht häufig nicht bei der Einführung, sondern im laufenden Betrieb. Deshalb sollten Ein- und Austritte sowie bereits vorhandene Versorgungen von Anfang an mitgedacht werden.
Neuer Mitarbeiter
Bestehende Situation erfassen, Informationen bereitstellen und den weiteren Ablauf klären.
Mitgebrachter Vertrag
Prüfen, wie mit einer bereits bestehenden Versorgung im neuen Arbeitsverhältnis umgegangen werden kann.
Austritt
Notwendige Informationen und weitere Schritte strukturiert begleiten, ohne unnötig in Rechtsdetails abzutauchen.
Beratungsablauf
Erst Struktur schaffen, dann Lösungen einordnen.
Situation aufnehmen
Bestehende Verträge, Anbieter und interne Abläufe erfassen.
Arbeitgeberziel klären
Was soll einfacher, einheitlicher oder verständlicher werden?
Struktur einordnen
Bestehendes behalten, Lücken erkennen und mögliche Lösungen vergleichen.
Laufend begleiten
Mitarbeiterfragen, Ein- und Austritte sowie spätere Änderungen betreuen.
Praxisbeispiel
Viele Verträge, wenig Übersicht.
Vereinfachtes Beispiel einer typischen Arbeitgeber-Situation. Keine realen Kundendaten und keine erfundenen Ersparnisse.
Beispielunternehmen mit 20 Mitarbeitern
Nicht mit einem neuen Tarif beginnen – sondern mit einer Bestandsaufnahme.
Einige Mitarbeiter haben bereits eine bAV. Ein neuer Mitarbeiter bringt einen Vertrag seines vorherigen Arbeitgebers mit. Andere möchten erstmals eine Entgeltumwandlung nutzen.
Die Personalverwaltung muss gleichzeitig verschiedene Anbieter, Zuschüsse und Dokumente im Blick behalten. Deshalb werden zuerst Bestand und Abläufe strukturiert erfasst.
Bestehender BestandWelche Verträge und Anbieter sind bereits vorhanden?
Neue AnforderungenWelche Mitarbeiter möchten neu starten oder bringen Verträge mit?
Interner AblaufWo entstehen heute unnötige Rückfragen oder Verwaltungsaufwand?
Weitere BetreuungWie können Mitarbeiter und Arbeitgeber dauerhaft einen klaren Ansprechpartner haben?
Persönliche Betreuung
Persönliche Ansprechpartner für Arbeitgeber und Mitarbeiter
Stefanie Hein und Joris Hein begleiten die bAV-Betreuung persönlich – von der Bestandsaufnahme über Mitarbeiterfragen bis hin zu späteren Änderungen.
Häufige Fragen
Fragen zur betrieblichen Altersvorsorge für Arbeitgeber
Was ist eine betriebliche Altersvorsorge?
Bei der betrieblichen Altersvorsorge wird Altersversorgung im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis organisiert. Welche Gestaltung, Beiträge und Rahmenbedingungen passen, hängt von der konkreten Situation des Unternehmens und der Beschäftigten ab.
Welche Aufgaben hat der Arbeitgeber bei einer bAV?
Arbeitgeber müssen je nach Gestaltung verschiedene organisatorische, arbeitsrechtliche und gesetzliche Anforderungen berücksichtigen. Welche Pflichten konkret gelten, sollte anhand der aktuellen Rechtslage und der gewählten Gestaltung geprüft werden.
Kann Pro B bestehende bAV-Verträge prüfen?
Ja. Wir beginnen gerade bei gewachsenen Strukturen häufig mit einer Bestandsaufnahme der vorhandenen Verträge, Anbieter und internen Abläufe.
Was passiert, wenn ein neuer Mitarbeiter bereits eine bAV hat?
Eine bestehende Versorgung sollte zunächst erfasst und geprüft werden. Wie damit im neuen Arbeitsverhältnis umgegangen werden kann, hängt unter anderem vom Vertrag, dem Versorgungssystem des neuen Arbeitgebers und den aktuellen Rahmenbedingungen ab.
Wie funktioniert der Arbeitgeberzuschuss?
Arbeitgeberzuschüsse können je nach Form der Entgeltumwandlung und Gestaltung eine Rolle spielen. Die konkrete Höhe und rechtliche Einordnung hängen von der jeweils geltenden Rechtslage und der individuellen Situation ab.
Was passiert mit der bAV beim Ausscheiden eines Mitarbeiters?
Beim Ausscheiden sind je nach Vertrag und Gestaltung verschiedene weitere Schritte möglich oder erforderlich. Wir unterstützen dabei, den bestehenden Vertrag und die notwendigen Informationen strukturiert zu erfassen.
Unterstützt Pro B auch bei der Mitarbeiterinformation?
Ja. Ein wichtiger Teil der Betreuung ist, Informationen nachvollziehbar aufzubereiten und für Rückfragen der Mitarbeiter einen klaren Ansprechpartner zu bieten.
Unverbindlich & arbeitgeberorientiert
Wobei dürfen wir Sie bei der bAV unterstützen?
Sie müssen die Lösung noch nicht kennen. Beschreiben Sie uns zunächst, wo im Unternehmen aktuell Fragen entstehen.
Vielen Dank für Ihre Anfrage.
Wir haben Ihre Angaben erhalten und melden uns persönlich bei Ihnen.
Mehr Übersicht schaffen
Möchten Sie mehr Übersicht in die bAV Ihres Unternehmens bringen?
Wir schauen uns zunächst an, was bereits besteht und welche Anforderungen Ihr Unternehmen hat. Danach besprechen wir, wie die weitere Betreuung sinnvoll organisiert werden kann.